Há qualquer coisa no ar. O entusiasmo é palpável, há mais aviões a sobrevoar a cidade e os hotéis já estão a encher. Depois de um silencioso intervalo, a capital do país volta a receber a crème de la crème da tecnologia mundial – entre 1 e 4 de novembro, a Web Summit regressa a Lisboa e novamente cara a cara!
Talvez já nos tenhamos esquecido da parte menos boa destes dias cansativos mas, por agora, ignoremos o que a experiência nos quer lembrar. Estamos todos de coração cheio por voltar a encontrar o ecossistema reunido para mostrar um Portugal tecnológico e cada vez mais inovador.
E para os empreendedores que poderão ir pela primeira vez à Web Summit, ou mesmo para aqueles que se esqueceram do que é o evento em formato físico, a melhor dica que podemos dar é planear. Planear ao máximo antes
de entrar na MEO Arena e ter tudo muito bem delineado, para tirar o maior proveito possível e não se perderem na vasta oferta do programa.
Antes do evento, o melhor é não esquecer de fazer o download da aplicação Web Summit, escolher criteriosamente a prioridade das talks que querem ouvir ou estabelecer logo contatos com os investidores ou parceiros com quem gostariam de reunir. Quando delinearem a agenda das talks a assistir, não esquecer o tempo de deslocação entre os palcos e os locais. E de lembrar uma dica pequena mas importante: escolham o calçado mais confortável que possam ter, pois no final do dia o peso dos quilómetros nas pernas é duro.
Caso tenham espaço de exposição na Web Summit, comuniquem previamente nas vossas redes sociais a vossa localização e convidem os interessados a visitarem-vos, para poderem conhecer melhor o vosso projeto. Há muita oferta na conferência e vocês querem estar no mapa de potenciais contactos.
Ainda antes do evento, o melhor é fazer o check-in no aeroporto que, por norma, é o local com menor assiduidade de participantes, e ter à mão um documento inexistente nas edições passadas – o certificado de vacina, de recuperação ou um teste negativo à Covid-19.
Durante a Web Summit levem todas as powebanks que tiverem em casa, carregadas e preparadas a serem usadas. Acreditem, vão ser necessárias: os eventos entram pela noite dentro e há quem diga que é onde se consegue obter os melhores contactos. Por isso, aproveitem a cidade e deixem-se embalar pelo espírito empreendedor após o sol cair.
Voltando à MEO Arena, onde acontece a conferência em si, não esquecer que, se vão em equipa, dividam-se e tentem alcançar o máximo das tarefas / contactos que definiram e criem mais um grupo de Whatsapp ou canal de Slack. Nunca sabem quando vão precisar de estar em contacto com os restantes membros da equipa e querem estar preparados e on-line.
No meio das dicas estratégicas de planeamento, importante não esquecer que somos todos humanos com necessidades básicas. Tentem ir almoçar fora das horas normais de refeição, pois as filas costumam ser desmotivadoras. O aspeto positivo é que o café costuma ser gratuito e da marca portuguesa Delta!
Chegando ao final dos 4 dias de conferência, desengane-se quem achar que a Web Summit já chegou ao fim. Na sexta-feira, dia 5 de novembro, é a altura ideal para organizar os contatos efetuados, ver o que têm na app e os
cartões físicos que receberam. Estabeleçam prioridades e iniciem o follow up dos contatos feitos nos últimos dias. Revejam as anotações, reflitam sobre o que é importante para o negócio e apliquem caso a caso.
Dicas dadas, não esquecer a mais importante. Acima de tudo, aproveitem! É uma altura dinâmica e entusiasmante para todas as startups, nacionais ou estrangeiras, e uma que não iremos esquecer tão rapidamente: é o regresso físico da maior conferência mundial de tecnologia à nossa capital!
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